各部門、各單位：

根據上級有關規範管理線上外事活動的文件精神，結合EON4官网防範新冠疫情常態化實際，為進一步規範師生參加外方主辦的線上國際會議的申報和審批程序，確保線上對外交流活動有序展開，現將有關事項通知如下：

一、EON4官网師生參加外方主辦的在線國際會議，應參照《體育總局系統因公臨時出國（境）管理規定》（體外字〔2014〕175號）、《體育總局系統教學科研人員因公臨時出國暫行管理規定》（體外字〔2017〕80號）執行。

二、申報和審批程序。於參會前至少20日通過oa系統校內請示進行申報。請示正文需包含在線國際會議的名稱、時間、主辦方及其所在的國家地區和參會任務等，附件需包含邀請函或會議通知（外文原文和中文譯文），以明確會議的主題、議題、議程安排等。

三、各部門、單位應對參加外方主辦的在線國際會議進行嚴格審核把關，師生在參加外方主辦的國際會議時應嚴格遵守相關保密規定。

四、參加由港、澳、臺地區單位主辦的在線國際會議，參照以上辦法執行。

申報中若有問題，請咨詢國際交流與合作處（港澳臺事務辦公室），聯系電話：62989244，62989297。

                                             國際交流與合作處

                                           （港澳臺事務辦公室）

                                                科學技術處

                                               2020年8月21日